Documents par réservation
Chaque réservation peut générer plusieurs documents :| Document | Généré quand |
|---|---|
| Contrat de location | À la confirmation de la réservation |
| État des lieux sortant | À l’enregistrement du départ |
| État des lieux entrant | À l’enregistrement du retour |
| Facture | Après clôture de la réservation |
Télécharger un document
Depuis l’onglet Documents d’une réservation, cliquez sur l’icône de téléchargement à côté du document souhaité. Le document est téléchargé au format PDF.Envoyer un document au client
Depuis la fiche réservation, vous pouvez envoyer un document directement au client par email :Choisissez Envoyer par email
Sélectionnez Envoyer par email. L’adresse email du client est pré-remplie.
Recherche dans les documents
Depuis Documents dans le menu principal, vous accédez à la liste de tous vos documents avec des filtres par :- Type de document (contrat, facture, état des lieux…)
- Période
- Client
- Véhicule
Stockage et sécurité
Tous les documents sont stockés de manière sécurisée dans le cloud. L’accès aux documents est restreint aux membres de votre équipe authentifiés. Les liens de téléchargement sont temporaires et expirent après 15 minutes.Les documents de location sont conservés conformément à la réglementation applicable. Consultez la page Conservation des données pour les durées de rétention.