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Informations de l’agence

Depuis Paramètres → Agence, complétez les informations suivantes :
  • Nom de l’agence — tel qu’il apparaîtra sur les contrats
  • Registre du commerce (RC) — obligatoire pour les agences marocaines
  • Identifiant fiscal / ICE — utilisé sur les factures
  • Numéro de TVA — pour les agences soumises à TVA
  • Logo — apparaît en en-tête des contrats PDF
  • Adresse complète
  • Téléphone principal
  • E-mail de contact
  • Site web (facultatif)
  • Pays — détermine la devise, la TVA et le modèle de contrat
  • Fuseau horaire — utilisé pour les dates dans les contrats et les notifications
  • Langue des documents — français, arabe, ou anglais
La modification du pays après la création de contrats peut affecter la cohérence des documents existants. Configurez ces paramètres dès le départ.

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TVA et tarification

La configuration de la TVA dépend de votre situation :
ModeComportement
Sans TVALes prix affichés et les contrats n’incluent pas de ligne TVA
TVA incluseLe taux s’applique déjà dans le prix affiché au client
TVA en susLa TVA s’ajoute au montant HT dans les contrats et factures
ExonéréMention d’exonération sur les documents

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Gestion des utilisateurs

1

Invitez un collaborateur

Allez dans Paramètres → Équipe → Inviter et saisissez l’adresse e-mail de votre collaborateur. Il reçoit un e-mail d’invitation pour créer son accès.
2

Choisissez le rôle

Sélectionnez le niveau d’accès approprié (Agent, Manager, ou Propriétaire).
3

Gérez les accès

Vous pouvez modifier ou désactiver les accès à tout moment depuis la liste de l’équipe.

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Personnalisation du portail client

Votre agence dispose d’un portail client avec votre identité visuelle. Depuis Paramètres → Portail :
  • Choisissez un thème visuel (couleur, style)
  • Ajoutez votre logo et votre description
  • Configurez vos liens de contact (téléphone WhatsApp, e-mail)
Un portail bien configuré inspire confiance à vos clients lors de la signature en ligne.