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Avant de commencer

Vous avez besoin d’un compte agence actif. Si vous n’en avez pas encore, contactez notre équipe pour l’ouverture de votre espace.

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Étapes de mise en route

1

Connectez-vous à votre espace

Rendez-vous sur app.locasign.com et connectez-vous avec les identifiants envoyés à votre adresse e-mail lors de la création de votre agence.
Si c’est votre première connexion, vous serez invité à définir un mot de passe sécurisé.
2

Configurez votre agence

Dans Paramètres → Agence, renseignez :
  • Le nom commercial et le logo
  • L’adresse et le pays
  • Le registre du commerce (RC) et l’identifiant fiscal si applicable
Ces informations apparaissent sur vos contrats et factures générés automatiquement.
3

Ajoutez vos premiers véhicules

Allez dans Flotte → Ajouter un véhicule et renseignez :
  • Marque, modèle, immatriculation
  • Catégorie (citadine, SUV, luxe, utilitaire…)
  • Tarif journalier de base
Voir Ajouter des véhicules pour le détail.
4

Créez un premier client

Dans Clients → Nouveau client, saisissez les informations du client (nom, téléphone, e-mail, type de pièce d’identité).Vous pouvez aussi créer le client directement depuis le formulaire de réservation.
5

Créez une réservation

Dans Réservations → Nouvelle réservation :
  1. Sélectionnez le véhicule
  2. Choisissez les dates et heures de départ et de retour
  3. Sélectionnez ou créez le client
  4. Confirmez le tarif calculé automatiquement
Le contrat PDF est généré dès la confirmation de la réservation.
6

Partagez le contrat avec votre client

Depuis le détail de la réservation, envoyez un code d’accès portail au client. Il pourra consulter et signer son contrat en ligne depuis son téléphone ou ordinateur.

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Accès et rôles

Vous pouvez inviter plusieurs collaborateurs avec des niveaux d’accès différents. Invitez vos collaborateurs depuis Paramètres → Équipe.