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Créer une fiche véhicule

Depuis Flotte → Ajouter un véhicule, renseignez les informations du formulaire.

Informations de base

ChampDescription
Marque et modèleUtilisés dans les contrats et les documents
ImmatriculationNuméro de plaque du véhicule
AnnéeMillésime du véhicule
CatégorieClasse tarifaire (voir Catégories)
CouleurFacultatif, utile pour identifier le véhicule
Nombre de placesAffiché sur le portail de réservation public
Boîte de vitessesManuelle ou automatique
CarburantEssence, diesel, hybride, électrique

Tarification

Définissez le tarif journalier de base. Des règles tarifaires avancées (week-end, haute saison, durée minimale) sont configurables depuis la section Tarifs.
Le tarif final d’une réservation est toujours calculé côté serveur à partir des règles de votre agence. Le montant affiché lors de la création d’une réservation est definitif et ne peut pas être modifié manuellement côté client.

Photos

Ajoutez des photos du véhicule. La première photo est utilisée comme image principale sur le portail public et dans les réservations.

Documents administratifs

Depuis la fiche véhicule, vous pouvez attacher :
  • La carte grise
  • L’assurance
  • Le contrôle technique
Ces documents sont visibles uniquement par les membres de votre équipe.

Modifier ou archiver un véhicule

  • Modifier : ouvrez la fiche et cliquez sur Modifier.
  • Archiver : désactive le véhicule et l’exclut du calendrier et des nouvelles réservations, sans supprimer son historique.
Un véhicule ayant des réservations actives ne peut pas être archivé. Clôturez d’abord les réservations en cours.