> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.locasign.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gestion des documents

> Retrouvez, téléchargez et organisez tous les documents de vos réservations.

## Documents par réservation

Chaque réservation peut générer plusieurs documents :

| Document                   | Généré quand                        |
| -------------------------- | ----------------------------------- |
| **Contrat de location**    | À la confirmation de la réservation |
| **État des lieux sortant** | À l'enregistrement du départ        |
| **État des lieux entrant** | À l'enregistrement du retour        |
| **Facture**                | Après clôture de la réservation     |

Tous ces documents sont accessibles depuis l'onglet **Documents** de la fiche réservation.

## Télécharger un document

Depuis l'onglet Documents d'une réservation, cliquez sur l'icône de téléchargement à côté du document souhaité. Le document est téléchargé au format PDF.

## Envoyer un document au client

Depuis la fiche réservation, vous pouvez envoyer un document directement au client par email :

<Steps>
  <Step title="Sélectionnez le document">
    Dans l'onglet Documents, cliquez sur les trois points à côté du document.
  </Step>

  <Step title="Choisissez Envoyer par email">
    Sélectionnez **Envoyer par email**. L'adresse email du client est pré-remplie.
  </Step>

  <Step title="Envoyez">
    Ajoutez un message personnalisé si nécessaire et cliquez sur **Envoyer**.
  </Step>
</Steps>

## Recherche dans les documents

Depuis **Documents** dans le menu principal, vous accédez à la liste de tous vos documents avec des filtres par :

* Type de document (contrat, facture, état des lieux…)
* Période
* Client
* Véhicule

## Stockage et sécurité

Tous les documents sont stockés de manière sécurisée dans le cloud. L'accès aux documents est restreint aux membres de votre équipe authentifiés. Les liens de téléchargement sont temporaires et expirent après 15 minutes.

<Note>
  Les documents de location sont conservés conformément à la réglementation applicable. Consultez la page [Conservation des données](/compliance/document-retention) pour les durées de rétention.
</Note>